Praxisfirmen fungieren als individuelle Fortbildungsstätten im kaufmännischen Bereich, in denen zeitgemässe, arbeitsplatzbezogene Qualifikationen in verschiedenen Fachgebieten vermittelt werden. Diese Firmen agieren nach kaufmännischen Standards und unter Beachtung rechtlicher Grundsätze, indem sie mit anderen Unternehmen in der Schweiz und im Ausland kooperieren.

Mehr als 3500 Praxisfirmen sind in dieser Übungsvolkswirtschaft aktiv, wobei das Helvartis Netzwerk für Praxisfirmen als Koordinationsplattform dient. 

Hier sind verschiedene Institutionen integriert, darunter:

• E-Banking
• Versicherungen
• Finanz- und Zollämter
• Transportunternehmen
• Handelsregiesterämter
• Betreibungsamt
• und andere für deren geschäftlichen Ablauf notwendigen Einrichtungen…

Die Leitungen der Praxisfirmen überwachen und lenken diese Unternehmen, delegieren jedoch Aufgaben, die von den Teilnehmenden mit Eigeninitiative und Selbstständigkeit ausgeführt werden. Die Büroräumlichkeiten sind nach den üblichen Standards in der Wirtschaft eingerichtet und verfügen über mit MS-Office ausgestattete Computer. 

Zusätzlich wird branchenübliche Software wie das ERP-System ABACUS in den folgenden Abteilungen verwendet:

• Personal
• Einkauf
• Verkauf
• Buchhaltung

Die Abläufe sind weitgehend digitalisiert und es stehen technische Hilfsmittel wie E-Mail, Kopierer, Scanner usw. zur Verfügung. In den Praxisfirmen werden typische betriebliche Funktionen und Abläufe organisiert.